Papierloos vergaderen met iBabs
Vergaderen betekent meer dan alleen een bespreking op zich. Vaak bent u nog meer tijd kwijt aan het maken van afspraken en het ordenen, mailen, printen en lezen van documenten. iBabs maakt dit alles een stuk efficiënter. Door jarenlange ervaring met bestuurlijke besluitingvorming, de bijbehorende besprekingen en ondersteuning van secretariaten weten we immers precies wat u nodig heeft. De oplossing is een simpele app die uw vergaderingen eenvoudiger, inhoudelijker én milieubewuster maakt. Het enige wat u nodig heeft, is een tablet of laptop en internet.
Simpel plannen
Het wordt u al makkelijk gemaakt vanaf de start. iBabs biedt namelijk een overzichtelijke en geautomatiseerde agenda die naadloos aansluit bij het agendaprogramma van uw huidige mailsysteem. Vergaderingen die altijd op dezelfde locatie en hetzelfde tijdstip plaatsvinden, hoeven slechts eenmaal ingevoerd te worden; deze gegevens kunt u simpelweg hergebruiken. De benodigde documenten zijn op elk moment aan de gewenste adengapunten te koppelen en worden automatisch in PDF omgezet. Deze stukken zijn vervolgens simpel voor de juiste personen te autoriseren.
Eenvoudig voorbereiden
De stapel papieren die u normaal gesproken door moet spitten, maakt plaats voor uw tablet. Alles wat u nodig heeft om de vergadering voor te bereiden, staat immers bij het juiste agendapunt. U kunt hier zelf documenten en aantekeningen aan toevoegen, die u weer met collega’s deelt. Een pak papier met geeltjes ertussen is hiermee verleden tijd. U scrolt gewoonweg door de stukken heen of u gebruikt de zoekfunctie. Met iBabs werkt u dus veel efficiënter: een vergadering voorbereiden kan op elk moment en waar u maar bent.
Soepel vergaderen
Met iBabs bent u dus minder tijd kwijt aan de voorbereiding én de samenwerking met collega’s wordt vergemakkerlijkt. Wanneer u iBabs opent ziet u direct de agenda met de betreffende agendapunten en bijbehorende documenten. Zo hebben de betrokken personen altijd de juiste versies bij de hand, waardoor de vergadering puur over de inhoud zal gaan. Bovendien kunnen vooraf of tijdens het vergaderen actiepunten op naam worden gezet en besluiten registreren. Wanneer u de deur achter u dichttrekt, hoeft er niets meer uitgewerkt te worden. De gemaakte afspraken en besluiten zijn altijd weer terug te lezen.
Snel beginnen
Of u nu een tablet of laptop gebruikt, iBabs is platform onafhankelijk en is zo gebruiksvriendelijk dat u zonder hulp van IT meteen aan de slag kunt. Bovendien draait het systeem bij de beveiligde datacenter van iBabs. Mocht er toch behoefte zijn aan uitleg, krijgt u een korte training waarna u direct kunt beginnen.